businessteam at a meeting

Dans les TPE, souvent un(e) secrétaire-comptable accompagne l’expert comptable dans les missions qui lui sont attribuées. 

Le secrétaire-comptable est à la charge à la fois de prestations de secrétariat en comptabilité et de diverses tâches de secrétariat général (accueil, gestion du courrier, etc…).

La prestation secrétariat comptabilité 

Le secrétaire comptable est le plus souvent présent dans des TPE ou dans le service comptable d’entreprises de plus grandes tailles.

D’un côté le secrétaire-comptable doit assurer des missions de secrétariat courantes, telles que :

  • L’accueil téléphonique
  • L’accueil client
  • La gestion du courrier
  • La gestion du planning
  • La gestion du classement et de l’archivage
  • Les bons de commandes
  • Les devis, factures

En termes de comptabilité, il prend en charge des opérations de comptabilité générale :

  • La création et la mise à jour des fichiers clients/fournisseurs
  • La saisie comptable
  • Le rapprochement bancaire
  • La déclaration de TVA

Le profil d’un(e) secrétaire comptable

Le ou la secrétaire comptable doit savoir jongler entre les missions comptables et de secrétariat. Il/elle doit alors être très polyvalent(e), méthodologique, autonome, avoir un bon sens relationnel. De plus, il/elle doit avoir de bonnes connaissances en comptabilité et doit maîtriser les logiciels comptables, de paie et les tableurs.

Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers les postes d’assistant comptable ou d’assistant de direction.